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個人情報の開示等の請求手続きのご案内

当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知」、「開示」、 「訂正・追加又は削除(以下、「訂正等」という)」、「利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「利用 停止等」という)」のご請求をされる場合は、以下の手続きを参照の上、書面による請求をお願いします。

株式会社テクノエイト
個人情報保護チーム責任者
杉森 久美

開示等の請求手続き

a.以下の当社個人情報開示請求等窓口まで「請求書の送付」をご連絡ください。
 ・連絡方法は電話、郵便にてお願いします。
 ・その際次の種類につきご指定ください。
  「個人情報 開示・利用目的通知請求書」
  「個人情報 訂正・削除請求書」

  〒108-0073 東京都港区三田4-17-25 伊皿子プレース101
  個人情報保護チーム 電話:03-3443-9190

b. 当社から請求書が届きましたら、請求書の必要事項に記入してください。

c. 請求書とともに必要な書類
1)ご本人が個人情報の開示・利用目的通知を請求される場合 2)ご本人が個人情報の訂正・削除につき請求される場合
下記の中から、2種類(各1通)をご提出ください。ただし"運転免許証のコピー" "パスポートのコピー"の場合は、どちらか1通をご提出ください。 下記の中から、1通をご提出ください。
  • 運転免許証のコピー
  • 印鑑証明書の原本
  • 住民票の写し
  • 在留カードのコピー
  • パスポートのコピー
  • 健康保険証のコピー
  • 年金手帳のコピー
  (いずれの場合も本籍地の情報がある場合は黒く塗りつぶしてください。)

d. 代理の方が請求される場合は、次の対象となる方との関係を証明する書類を1通ご提出ください。
  (本籍地の情報は黒く塗りつぶしてください。)
  ・請求者が対象者の親権者の場合 → 戸籍謄本
  ・請求者が対象者の成年後見人の場合 → 成年後見登記事項証明書
  ・請求者が対象者の任意の代理人の場合 → 委任状

更に次の中から、代理の方ご自身を証明する書類が必要です。下記の中から、2種類(各1通)をご提出 ください。
ただし"運転免許証のコピー" "パスポートのコピー"の場合は、どちらか1通をご提出ください。
(本籍地の情報は黒く塗りつぶしてください。)
 ・運転免許証のコピー ・パスポートのコピー ・印鑑証明書の原本 ・健康保険証のコピー
 ・住民票の写し ・年金手帳のコピー ・在留カードのコピー

e. 書類送付について
 a.の請求書とc.の本人確認書類(代理の方が請求される場合はd.)を次の宛先へ簡易書留郵便にて お送りください。 尚、お送りいただいた書類は、本人確認完了後、ご返却いたします。

〒108-0073 東京都港区三田4-17-25 伊皿子プレース101
個人情報保護チーム 電話:03-3443-9190

f. ご回答について
 当社でご本人の確認をさせていただいた後に、配達証明書付書留郵便にて回答をお送り致します。 回答につき不明点がありましたら、以下の当社個人情報窓口までお問合せください。

〒108-0073 東京都港区三田4-17-25 伊皿子プレース101
個人情報保護チーム 電話:03-3443-9190

個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、相談等につきましては、下記までお申出ください。 内容確認の上、対応させていただきます。

〒108-0073 東京都港区三田4-17-25 伊皿子プレース101
個人情報保護チーム 電話:03-3443-9190
連絡先:郵便、電話で上記までご連絡ください。

【 認定個人情報保護団体 】の名称及び、苦情の解決のお申出先

名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565、0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

個人情報の取扱いの委託と共同利用について

1.取扱いの委託

当社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人 情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として 選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督 を行います。

2.共同利用

当社は、事業活動を行うときに必要となるお客様等の個人情報(氏名、会社名、部署名、電話番号、 FAX番号、電子メールアドレス等)を利用する場合があります。この場合には、あらかじめ、ご本人に 利用目的などの通知等を行います。また、安全管理が図られるように当社と締結された個人情報の共同 利用に関する協定に従い、適切な管理を行います。