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個人情報の開示等の請求手続きのご案内

 当社が保有する「保有個人データ」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知」、「開示(第三者提供の記録を含む)」、 「訂正・追加又は削除(以下、「訂正等」という)」、「利用の停止・消去又は第三者への提供の停止(以下、「利用停止等」という)」のご請求をされる場合は、 以下の手続きによりお願いします。※ 「利用目的の通知」、「開示(第三者提供の記録を含む)」、「訂正等」、「利用停止等」をまとめて「開示等」という。

開示等の請求手続き

a. 以下の当社個人情報開示請求等窓口まで開示等の請求を希望する旨ご連絡ください。

・連絡方法は電話、郵便にてお願いします。

・その際、請求内容により次のいずれかの請求書をご指定ください。電子メール、郵送等により請 求書の様式をお送りします。

「個人情報 開示・利用目的通知請求書」
「個人情報 訂正・削除請求書」
〒108-0073 東京都港区三田4-17-25 伊皿子プレース101
個人情報保護チーム 電話:03-3443-9190

b. 当社から請求書が届きましたら、請求書の必要事項に記入してください。

c. 請求書とともに提出が必要な本人確認書類

開示等の請求の対象となるご本人につき、以下の書類のうち、写真付きのものは1通。写真付きでないものは2種類の書類を各1通ずつ、ご提出ください。

  • 運転免許証のコピー
  • 印鑑証明書の原本
  • 住民票の写し
  • 在留カードのコピー
  • パスポートのコピー
  • 健康保険証のコピー
  • 年金手帳のコピー
  (いずれの場合も本籍地の情報がある場合は黒く塗りつぶしてください。)

d. 代理の方が請求される場合は、上記の本人分のc.に加え、代理人の方の上記c.の書類と共に、次の代理権を証明する書類を1通ご提出ください。(本籍地の情報は黒く塗りつぶしてください。)

・請求者が対象者の親権者の場合は、戸籍謄本、戸籍抄本、住民票謄本など本人との続柄が証明できる書類の原本1通

・請求者が対象者の成年後見人の場合は、成年後見登記事項証明書の原本1通
・請求者が対象者の任意代理人の場合は、委任状及び印鑑登録証明書(原本)1通

e. 書類送付について

a.の請求書とc.の本人確認書類。代理の方が請求される場合は本人分及び代理人分のc.の本人確認書類及 びd.)代理権の証明書類を次の宛先へ簡易書留郵便にてお送りください。尚、お送りいただいた書類は、 本人確認完了後、ご返却いたします。

送付先及び個人情報窓口:〒108-0073 東京都港区三田4-17-25 伊皿子プレース101
個人情報保護チーム 電話:03-3443-9190

f. ご回答について

当社でご本人の確認をさせていただいた後に、配達証明書付書留郵便にて回答をお送り致します。 回答につき不明点がありましたら、上記の当社個人情報窓口までお問合せください。

g. 個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、相談等につきましては、下記までお申出ください。 内容確認の上、対応させていただきます。

お申出先:〒108-0073 東京都港区三田4-17-25 伊皿子プレース101
      個人情報保護チーム 電話:03-3443-9190
      連絡先:郵便、電話で上記までご連絡ください。

h.【認定個人情報保護団体】の名称及び、苦情の解決のお申出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体に参加企業であり、苦情・相談については、以下の窓口に申し出ることも可能です。当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)