個人情報のお取り扱いについて
〒108-0073
東京都港区三田4-17-25 伊皿子プレース101
株式会社テクノエイト
代表取締役 井口 敏明
個人情報保護管理者（PMS管理責任者）：総務部
田中 修二
連絡先:03-3443-9190
個人情報の取得と利用目的について
個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法及び日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項（JIS Q 15001）」等を遵守し、適正な手段で行います。当社が取得する個人情報及び当社が保有する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
1. ご本人から直接書面によって個人情報を取得する場合の利用目的
ご本人から直接書面によって個人情報を取得する場合の利用目的は、次の通りです。
なお、すべての保有個人データ（開示対象となる個人情報）の利用目的は、下記のa.〜ｆ.に記載のとおりです。
a. お客様の個人情報
・商品・サービス・サポートのご提案・販売・提供
・当社の取扱う商品・サービス等のご案内
・当社が開催（主催、共催、協賛）するイベント（各種セミナー、展示会他）等のご案内
・当社が提供するサービス等の利用登録
・お客様との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行等
・お客様からのお問合せやご依頼への対応
・研修の運用管理
・各種アンケートの実施
b. 入社を希望される方、退職された方の個人情報
・応募者への情報提供・連絡・通知
・採用選考手続き
・法定で定める退職者の人事労務業務（福利厚生含む）
・退職者への会社情報の提供、懇親等の必要に応じた連絡、その他退職者管理
c. 当社施設へ来訪された方の個人情報（入退記録、等）
・防犯・防災等のセキュリティ確保及び入退管理
d. お取引先（パートナーを含む）の個人情報
・お取引先との連絡・商談・打合せ・契約の履行
・お取引先からのお問合せやご依頼への対応
e. 従業員に関する個人情報
・人事労務管理に係る諸手続、給与管理、安全管理、健康管理、営業・広報活動のため
2. ご本人から直接書面以外の方法によって個人情報を取得する場合の利用目的
a. 当社が、以下の業務の受注に伴って、お客様より預かった個人情報お客様との契約に基づき業務を遂行す
るため利用いたします。
コンサルティング・サービス 、ITソリューション、アウトソーシング・サービス、サポート・サービス及びシステム関連サービス、コンピュータ・システムの販売等
b. 採用募集サイトから提供を受ける個人情報
・応募者への情報提供・連絡・通知のため
・採用選考手続きのため
3. 個人情報の安全管理措置について
当社保有の個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
・組織的安全措置
個人情報保護方針を定め、就業規則等における安全管理措置の整備、個人情報の安全管理に係る取扱規
定に従った運用及び事故等に対応する体制の整備を行っております。
・人的安全管理措置
定期的に全従業員を対象にした社内研修を実施し、安全管理等の周知徹底、教育及び訓令を行っております。
・物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、施錠やパスワード設定による管理を行い、盗難／紛失防止の措置を講じております。
・技術的安全管理措置外的環境の把握
個人情報の利用者の識別及び認識を行った上で、利用者へのアクセス権限を制限及び管理し、取り扱う
個人情報等の範囲を限定する措置を講じております。
・外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した
上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4. 個人情報の第三者への提供について
当社は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。
・開示等の請求手続きについて
当社が保有する個人情報のうち「保有個人データ」に該当するものについて、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提
供の停止（以下、「開示等」という）」のご請求をされる場合は、「開示等の請求手続きのご案内」をご参照ください。
ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。詳細な手続きについては、下記の
<開示等の請求手続きのご案内>をご参照ください。
5. 個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、相談等につきましては、下記までお申出ください。内容確認の上、対応させていただきます。
お申出先：〒108-0073 東京都港区三田4-17-25 伊皿子プレース101
個人情報保護チーム 電話：03-3443-9190
※郵便、電話で上記までご連絡ください。
6. 個人情報の取扱いの委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱い業務の全部又は一部を外部に委託することが あります。委託する際には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として評価・選定するとともに、適切な 安全管理措置が実施されるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。
